PDF komprimieren

Was dieses Tool zum Komprimieren von PDFs macht

Fast der gesamte Umfang einer großen PDF besteht aus Bildern: der Scan hinter jeder Seite, die Fotos in einem Bericht, die Screenshots in einem Handbuch. Dieses Tool öffnet die Datei, findet jedes Bildobjekt, dekodiert es und kodiert es als optimiertes JPEG in der von Ihnen gewählten Qualität und Größe neu – und schreibt es dann an derselben Stelle zurück. Text, Schriften, Vektorzeichnungen, Links, Lesezeichen und Seitenreihenfolge werden nicht angetastet, sodass das Ergebnis weiterhin durchsuchbar und auswählbar ist und identisch gedruckt wird. Ein 40 MB großer gescannter Vertrag kommt typischerweise mit 4–8 MB heraus; ein Folienexport mit Fotos verliert 50–80 %. Die Anzahl der ersetzten Bilder wird für jede Datei angezeigt, und wenn die Neukodierung ein Bild nicht um mindestens 5 % verkleinern würde, wird das Original behalten.

Drei Voreinstellungen decken die tatsächlichen Anwendungsfälle ab. „Hohe Qualität“ behält jeden Pixel und komprimiert nur neu (JPEG-Qualität 85) – für Dateien, die gedruckt oder archiviert werden. „Empfohlen“ begrenzt Bilder auf 2000 Pixel an der langen Seite bei Qualität 72, was auf dem Bildschirm unsichtbar ist und für E-Mail, Portale und das Teilen passt. „Kleinste“ geht auf 1400 Pixel bei Qualität 55 für harte Upload-Limits wie 2 MB oder 5 MB. Alles läuft in Ihrem Browser mit pdf-lib und demselben MozJPEG-Encoder, den auch das Tool zum Komprimieren von Bildern verwendet; die Datei wird nie hochgeladen, es gibt keine Größenbegrenzung und kein Wasserzeichen.

So funktioniert es

Legen Sie eine oder mehrere PDFs auf der Ablagefläche ab oder klicken Sie, um Dateien auszuwählen; jede Datei zeigt ihre Seitenzahl und ein Vorschaubild der ersten Seite. Wählen Sie eine Voreinstellung, klicken Sie auf „Komprimieren“ und beobachten Sie den Fortschrittsbalken – ein 300-seitiger Scan braucht ein bis zwei Minuten, weil jedes Seitenbild auf Ihrem Rechner dekodiert und neu kodiert wird. Die Ergebnisse erscheinen als Liste mit der Größe vorher/nachher und der Anzahl ersetzter Bilder. Laden Sie die Dateien einzeln oder alle zusammen als ZIP herunter.

Beginnen Sie mit „Empfohlen“. Ist eine Datei immer noch zu groß, lassen Sie sie erneut mit „Kleinste“ durchlaufen; sehen Sie Unschärfe in Fotos, verwenden Sie „Hohe Qualität“. Dieselbe Datei zweimal mit derselben Voreinstellung zu komprimieren bringt nichts mehr – das Tool meldet sie dann als bereits optimal. Aus den Ergebnissen können Sie direkt zu Zusammenfügen, Teilen oder PDF in Bild wechseln, ohne die Dateien erneut auszuwählen. Ihre Voreinstellung wird auf diesem Gerät gespeichert.

Häufige Stolpersteine

Eine PDF, die hauptsächlich aus Text, Vektordiagrammen oder eingebetteten Schriften besteht, bietet wenig zu komprimieren: Das Tool meldet „keine komprimierbaren Bilder“, und die Ersparnis liegt womöglich nur bei wenigen Prozent durch das Neupacken der Dateistruktur. Bilder mit Transparenz (Soft Masks), 16-Bit-, CMYK-, JPEG-2000- oder faxkodierte (CCITT) Daten werden unverändert gelassen, um ihre Darstellung nicht zu gefährden, sodass eine daraus bestehende Datei weniger schrumpft. Bilder kleiner als 200 Pixel – Icons, Logos, Aufzählungszeichen – werden absichtlich übersprungen; ihre Neukodierung spart nichts und macht sie unscharf. Dateien, die ein Passwort zum Öffnen benötigen, werden übersprungen und gemeldet; entsperren Sie sie zuerst. Die Komprimierung ist für die Bilder verlustbehaftet: Behalten Sie das Original, falls Sie später in voller Auflösung drucken müssen.

Hintergrund: Wie Bilder in einer PDF gespeichert sind

PDF wurde 1993 von Adobe veröffentlicht und 2008 als ISO 32000-1 standardisiert. Innerhalb einer Datei ist jedes Bild ein XObject-Strom mit einem Verzeichnis, das Breite, Höhe, Farbraum und Filter beschreibt. Fotos werden meist mit dem Filter DCTDecode gespeichert – ein einfaches JPEG (ITU-T T.81, 1992), Byte für Byte eingebettet –, während Screenshots und Grafiken FlateDecode nutzen, dieselbe zlib/deflate-Komprimierung wie PNG (RFC 1950 und 1951, 1996). Scanner betten Seiten oft mit 300 oder 600 dpi als JPEGs mit großzügigen Qualitätseinstellungen ein, weshalb ein zehnseitiger Scan 30 MB groß sein kann. Werden diese Bilder mit einem modernen Encoder in niedrigerer Qualität und vernünftiger Auflösung neu kodiert und der neue Strom unter derselben Objektnummer zurückgeschrieben, schrumpft die Datei, ohne dass sich an den Verweisen auf das Bild etwas ändert.

Wo komprimierte PDFs gebraucht werden

E-Mail-Anhänge, bei denen Limits von 10–25 MB üblich sind; Behörden-, Universitäts- und Bewerbungsportale, die Uploads auf 2, 5 oder 10 MB begrenzen; das Versenden gescannter Verträge, Ausweisdokumente und Kontoauszüge über Messenger-Apps; das PDF-Archiv eines Projekts, das nicht das gemeinsame Laufwerk füllen soll; und Folienexporte, die aufgebläht sind, weil jedes Foto in Kameraauflösung eingefügt wurde. Da die Datei Ihr Gerät nie verlässt, ist dasselbe Tool auch für Steuerformulare, Krankenakten und unterschriebene Vereinbarungen sicher – genau die Dokumente, für die Upload-Dienste am wenigsten geeignet sind. Wenn eine PDF ein reiner Bildscan ist und selbst „Kleinste“ nicht ausreicht, wandeln Sie die Seiten in Bilder um, komprimieren Sie sie stärker und bauen Sie die Datei mit Bild in PDF neu.

Häufig gestellte Fragen