PDF zusammenfügen

Was dieses Tool zum Zusammenfügen von PDFs macht

Legen Sie zwei oder mehr PDF-Dateien ab, bringen Sie sie mit den Pfeiltasten in die gewünschte Reihenfolge und klicken Sie auf „Zusammenfügen“. Die Seiten aller Dokumente werden in eine einzige neue PDF-Datei kopiert, die die ursprünglichen Seitengrößen, die Ausrichtung, Text, Links und Bilder beibehält – ein gescannter Vertrag, gefolgt von einem getippten Anhang und einer Rechnung, wird zu einem Dokument, in dem die Seiten exakt so bleiben, wie sie waren. Jede Datei in der Liste zeigt ihre Seitenzahl und ein Vorschaubild der ersten Seite, sodass Sie vor dem Zusammenfügen prüfen können, ob Sie die richtige Version haben.

Alles läuft in Ihrem Browser mit pdf-lib, einer Open-Source-PDF-Bibliothek. Nichts wird hochgeladen, daher gibt es keine Warteschlange, kein Warten auf die „Verarbeitung“ auf einem entfernten Server, keine Größenbegrenzung, kein Wasserzeichen und kein Konto. Ein 200 MB großer Satz gescannter Zeichnungen wird genauso problemlos zusammengefügt wie drei einseitige Briefe – die einzige Grenze ist der Arbeitsspeicher Ihres Geräts. Einmal geladen, funktioniert die Seite auch offline.

So funktioniert es

Ziehen Sie Ihre PDFs auf die Ablagefläche oder klicken Sie darauf, um Dateien auszuwählen; Sie können auch Dateien einfügen, die Sie aus einem Ordner kopiert haben. Die Liste zeigt jede Datei mit ihrer Seitenzahl. Mit ↑ und ↓ ändern Sie die Reihenfolge, mit × entfernen Sie eine versehentlich hinzugefügte Datei, und Sie können jederzeit weitere Dateien hinzufügen – sie werden ans Ende angehängt. Stimmt die Reihenfolge, klicken Sie auf „Zusammenfügen“; ein Fortschrittsbalken läuft, während die Seiten kopiert werden, und die zusammengefügte Datei erscheint im Ergebnis mit ihrer Gesamtseitenzahl und Größe. Klicken Sie auf „Herunterladen“, um sie zu speichern.

Das Ergebnis lässt sich direkt an das nächste Tool weitergeben, ohne es erneut auszuwählen: teilen Sie es in neue Abschnitte oder wandeln Sie seine Seiten in Bilder um für eine Präsentation oder eine Vorschau. Wenn Sie Fotos oder Scans hinzufügen möchten, die noch als JPG- oder PNG-Dateien vorliegen, wandeln Sie sie zuerst mit dem Bild-zu-PDF-Konverter um und fügen das Ergebnis dann hier zusammen. Eine passwortgeschützte PDF wird abgewiesen – entfernen Sie das Passwort zuerst mit PDF entsperren; um das zusammengefügte Ergebnis zu sperren, verwenden Sie PDF schützen.

Häufige Stolpersteine

Passwortgeschützte PDFs können erst nach dem Entsperren zusammengefügt werden – das Tool ignoriert das schwache „Berechtigungspasswort“, das nur Drucken oder Kopieren einschränkt, aber Dateien, die ein Passwort zum Öffnen benötigen, müssen in dem Programm entschlüsselt werden, mit dem sie erstellt wurden. Formularfelder (AcroForms) werden als statischer Seiteninhalt kopiert, nicht als aktive Felder, sodass ein zusammengefügtes Steuerformular nicht mehr ausfüllbar ist; dasselbe gilt für eingebettetes JavaScript und manche Anhänge.

Lesezeichen (die Gliederung in der Seitenleiste) werden nicht aus den Quelldateien übernommen, weil die Gliederung jedes Dokuments auf seinen eigenen Seitenbaum verweist. Beim Zusammenfügen wird nichts komprimiert: Die Ausgabe ist ungefähr so groß wie die Summe der Eingaben. Ist das Ergebnis zu groß für eine E-Mail, liegt das fast immer an gescannten Seiten, die als Bilder in voller Auflösung gespeichert sind – wandeln Sie sie in Bilder um, komprimieren Sie diese und bauen Sie die PDF neu, oder bitten Sie den Absender um eine textbasierte Version. Und schließlich zählt die Reihenfolge: Prüfen Sie die Vorschaubilder vor dem Zusammenfügen, denn die zusammengefügte Datei lässt sich nicht wieder „auseinanderfügen“ (Sie können sie allerdings erneut teilen).

Hintergrund: So funktioniert das Zusammenfügen von PDFs

Eine PDF ist ein Baum aus Objekten – Seiten, Schriften, Bilder, Farbräume –, auf die über Nummern aus einer Querverweistabelle am Ende der Datei verwiesen wird. Zusammenfügen bedeutet nicht, einfach Bytes aneinanderzuhängen; das Objekt jeder Seite und jede Ressource, auf die es verweist, muss in das neue Dokument kopiert und neu nummeriert werden, damit die Verweise gültig bleiben. Schriften und Bilder, die sich zwei Seiten innerhalb einer Quelldatei teilen, werden einmal kopiert; dieselbe Schrift in zwei verschiedenen Quelldateien wird zweimal kopiert – deshalb können zusammengefügte Dateien etwas größer sein als die Summe ihrer Teile.

Das Tool verwendet pdf-lib, das dieses Kopieren vollständig in JavaScript umsetzt und in modernen Browsern mit nativer Geschwindigkeit läuft. Da die Datei Ihren Rechner nie verlässt, stellt sich keine Datenschutzfrage, wo ein Vertrag, eine Krankenakte oder ein Kontoauszug verarbeitet wird, und es gibt keine Aufbewahrungsrichtlinie zu lesen. Beim Speichern werden Objektströme aktiviert, was die Ausgabe kompakt hält.

Wo PDFs zusammengefügt werden müssen

Bewerbungen, die aus einer einzigen Datei bestehen müssen (Lebenslauf + Anschreiben + Zeugnisse); gescannte Belege, die zu einer Spesenabrechnung zusammengefasst werden; Verträge, die aus einem Hauptteil und unterschriebenen Anlagen zusammengestellt werden; Visa- und Einwanderungsanträge, bei denen alle Nachweise in einer PDF eingereicht werden müssen; Abschlussarbeiten aus einzelnen Kapiteldateien; monatliche Kontoauszüge für den Steuerberater; Portfolio-Arbeiten, die für einen Kunden zusammengestellt werden; und Druckereien, die für eine Broschüre eine einzige Datei wünschen. Immobilien-, Rechts- und Personalabteilungen fügen jede Woche Hunderte von Dokumenten zusammen.

Das Zusammenfügen passt natürlich zu den anderen Tools hier: Wandeln Sie Bilder in PDF um für die Fotos Ihres Ausweises, fügen Sie sie mit dem Formular zusammen und teilen Sie dann eine Kopie nur mit den Seiten ab, die ein Kollege braucht. Wenn eine Seite als Bild verschickt werden soll – für eine Chat-App oder eine Folie –, verwenden Sie PDF in Bild auf der zusammengefügten Datei.

Häufig gestellte Fragen