PDF unterschreiben

Was dieses Tool zum Unterschreiben macht

Ziehen Sie einen Vertrag, ein Formular oder einen Brief hinein und setzen Sie in einer Minute Ihre Unterschrift darauf, ohne dass irgendetwas irgendwohin gesendet wird. Drei Wege zu einer Unterschrift: Zeichnen Sie sie mit Maus, Trackpad, Finger oder Stift auf dem Feld (der Strich wird bei schneller Bewegung dünner, wie bei einem echten Stift); tippen Sie Ihren Namen und erhalten Sie ihn in einer Handschrift; oder laden Sie ein Foto oder einen Scan Ihrer Unterschrift hoch – das weiße Papier wird automatisch entfernt, sodass nur die Tinte übrig bleibt, und das Bild wird auf die Striche zugeschnitten. Wählen Sie schwarze, blaue oder rote Tinte. Die Unterschrift erscheint auf der Seite als Kasten, den Sie an die richtige Stelle ziehen und über die Ecke skalieren; fügen Sie so viele hinzu, wie Sie brauchen, auf jeder beliebigen Seite, plus Datum, Ihren gedruckten Namen, einen Titel oder Initialen als Textstempel.

Jedes Element lässt sich so einstellen, dass es auf jeder Seite erscheint – die übliche Anforderung „Initialen auf jeder Seite“ ist damit ein Klick. Das Ergebnis wird von pdf-lib direkt in das Dokument geschrieben: Jede Unterschrift wird einmal als transparentes PNG eingebettet und exakt an der gewählten Position über dem vorhandenen Inhalt platziert. Der ursprüngliche Text, Formularfelder und Bilder bleiben unangetastet. Erstellte Unterschriften werden auf diesem Gerät gespeichert (bis zu drei), sodass das nächste Dokument nur einen Klick braucht; Sie können sie jederzeit löschen.

So funktioniert es

Ziehen Sie die PDF hinein oder wählen Sie sie aus. Erstellen Sie eine Unterschrift: Zeichnen Sie auf dem Feld und klicken Sie auf Auf Seite einfügen; oder öffnen Sie Tippen, geben Sie Ihren Namen ein und fügen Sie ihn hinzu; oder öffnen Sie Hochladen, wählen Sie ein Bild und fügen Sie es hinzu (bei einer bereits transparenten Unterschrift das Häkchen bei Weißen Hintergrund entfernen abwählen). Die Unterschrift landet auf der aktuellen Seite – ziehen Sie sie an die richtige Stelle, ziehen Sie an der blauen Ecke, um die Größe zu ändern, wechseln Sie mit ‹ › zwischen den Seiten und wiederholen Sie das überall, wo eine weitere Unterschrift nötig ist. Datum einfügen setzt das heutige Datum als Textstempel (bearbeiten Sie den Text zuerst, wenn Sie ein anderes Format brauchen); Text einfügen setzt Name, Titel oder Initialen.

Fahren Sie mit der Maus über ein Element oder tippen Sie es an, um seine Schaltflächen zu sehen: Alle Seiten wiederholt es auf jeder Seite, × entfernt es. Wenn alles an seinem Platz ist, klicken Sie auf Unterschriebene PDF speichern und laden Sie IhreDatei-signed.pdf herunter. Die unterschriebene Datei kann weiter zu PDF zusammenfügen, um sie mit anderen Dokumenten zu verbinden, zu PDF komprimieren vor dem E-Mail-Versand oder zu PDF in Bild für ein Bild der unterschriebenen Seite. Müssen vorher Seiten gelöscht oder umsortiert werden? Nutzen Sie PDF organisieren.

Häufige Stolperfallen

Dies ist eine sichtbare Unterschrift, kein digitales Zertifikat. Das Tool setzt ein Bild Ihrer Unterschrift auf die Seite – rechtlich gleichwertig mit dem Unterschreiben eines Ausdrucks und anschließendem Einscannen, und für die meisten alltäglichen Verträge, Mietverträge, Einwilligungen und Anträge akzeptiert (in den USA nach ESIGN, in der EU als einfache elektronische Signatur). Es ist keine kryptografische Signatur mit Zertifikat: Sie sperrt das Dokument nicht, und ein Reader zeigt kein grünes Signiert-Banner. Verlangt die Gegenseite eine qualifizierte oder zertifikatsbasierte Signatur, nutzen Sie die von ihr vorgegebene Plattform.

Nach dem Speichern ist die Unterschrift Teil des Seiteninhalts und kann mit diesem Tool weder verschoben noch entfernt werden – bewahren Sie das unsignierte Original auf. Passwortgeschützte PDFs lassen sich nicht bearbeiten; entfernen Sie zuerst das Passwort. Ausfüllbare Formularfelder füllt dieses Tool nicht aus; tippen Sie die Werte stattdessen als Textstempel ein, oder füllen Sie das Formular zuerst in einem Reader aus und unterschreiben Sie hier das reduzierte („flattened“) Ergebnis. Fotografierte Unterschriften funktionieren am besten auf schlichtem weißem Papier bei gutem Licht; Schatten oder liniertes Papier hinterlassen nach der Hintergrundentfernung graue Spuren – schneiden Sie das Foto vorher eng zu, oder zeichnen Sie die Unterschrift stattdessen.

Hintergrund: Wie die Unterschrift in die Datei kommt

Eine Unterschrift wird als transparentes PNG erfasst – das Zeichenfeld rendert Ihre Striche mit dreifacher Bildschirmauflösung, die getippte Variante wird aus einer Schreibschrift gerendert, und ein hochgeladenes Bild wird transparent gemacht, indem Helligkeit auf Deckkraft abgebildet wird, sodass geglättete Kanten weich bleiben. pdf-lib bettet dieses PNG als Bild-XObject mit Soft-Mask (dem Alphakanal) ein und fügt dem Content-Stream der Seite einen einzigen Zeichenoperator hinzu, sodass eine auf 20 Seiten verwendete Unterschrift die Datei nur ein Bild plus wenige Bytes pro Seite kostet.

Positionen werden im sichtbaren Koordinatensystem der Seite berechnet, unter Berücksichtigung der Crop-Box und eines etwaigen /Rotate-Flags – deshalb landet eine Unterschrift auf einem quer gespeicherten Scan trotzdem dort, wo Sie sie gesetzt haben. Alles – Rendern, Zeichnen, Einbetten, Speichern – geschieht in Ihrem Browser-Tab; die Seite funktioniert nach dem Laden auch offline, und weder das Dokument noch Ihre Unterschrift wird jemals übertragen.

Wann Sie eine PDF unterschreiben müssen

Ein Mietvertrag, ein Freelancer-Vertrag oder eine Geheimhaltungsvereinbarung, die per E-Mail kam und noch heute zurück muss. Einverständniserklärungen für die Schule, Aufnahmebögen beim Arzt und Einwilligungsformulare, die als PDF verschickt wurden. Jobangebote und Onboarding-Unterlagen. Rechnungen und Angebote, die erst mit Unterschrift gültig sind. Bank- und Versicherungsformulare, die auf jeder Seite eine handschriftlich wirkende Unterschrift und das Datum verlangen. Unterschreiben vom Smartphone mit der Fingerspitze, wenn kein Drucker in der Nähe ist.

Auf dieser Website ist der typische Ablauf: die erhaltenen Seiten zusammenfügen, hier unterschreiben, dann komprimieren, wenn die Antwort in ein E-Mail-Limit passen muss. Kam das Formular als Fotos, macht Bild in PDF daraus zuerst ein Dokument; müssen Sie nur die unterschriebene Seite zurückschicken, teilen Sie sie anschließend heraus.

Häufig gestellte Fragen