PDF organisieren

Seiten im Raster löschen, umordnen oder duplizieren.

PDF hier ablegen oder klicken zum AuswählenEine PDF · beliebige Größe · nichts wird hochgeladen
Stapel

Positionen im Raster, so wie es gerade aussieht – nicht die ursprünglichen Seitenzahlen.

Seite anklicken zum Löschen oder Wiederherstellen. Ziehen ordnet um; ‹ › verschieben um eins, ⧉ dupliziert.

Mit dem Ergebnis weitermachen:

Was dieses Tool zum Organisieren von PDFs macht

Legen Sie eine PDF ab, und jede Seite erscheint als Vorschaubild, nummeriert wie im Original. Klicken Sie auf eine Seite, um sie zum Löschen zu markieren (erneut klicken stellt sie wieder her), ziehen Sie Seiten an eine neue Position, verschieben Sie sie auf dem Smartphone mit den Schaltflächen ‹ › um jeweils einen Platz, duplizieren Sie eine Seite mit ⧉ oder kehren Sie das ganze Dokument mit einer Schaltfläche um. Bei langen Dateien geben Sie stattdessen Seitenzahlen ein: 1-3, 5, 8- und klicken auf „Diese löschen“ oder „Nur diese behalten“, um diese Auswahl in eine neue Datei zu extrahieren. Die Zeile unter dem Raster sagt Ihnen immer, wie viele Seiten herauskommen. Klicken Sie auf „PDF speichern“ und laden Sie das Ergebnis herunter.

Die Seiten werden mit pdf-lib Objekt für Objekt kopiert, sodass Text auswählbar bleibt, Vektorgrafiken scharf bleiben, eingebettete Schriften und Bilder unberührt sind und die Dateigröße im Wesentlichen unverändert bleibt – dies ist kein Als-PDF-drucken, das Ihr Dokument rastert. Formularfelder und Anmerkungen wandern mit ihren Seiten. Die Datei verlässt den Browser nie: kein Upload, keine Warteschlange, kein Wasserzeichen, keine Begrenzung von Seiten oder Dateigröße außer dem Arbeitsspeicher Ihres Geräts.

So funktioniert es

Legen Sie eine PDF ab oder wählen Sie sie aus. Warten Sie einen Moment, während die Vorschaubilder gerendert werden (sie erscheinen nach und nach; eine 300-seitige Datei braucht einige Sekunden). Um Seiten zu löschen, klicken Sie sie an – gelöschte Seiten werden abgedunkelt, zeigen ein rotes × und ihre Nummern werden durchgestrichen; die Ausgabezahl wird sofort aktualisiert. Zum Umsortieren ziehen Sie ein Vorschaubild und legen es links oder rechts von einem anderen ab; der blaue Balken zeigt, wo es landet. Zum Extrahieren geben Sie die gewünschten Seiten in das Feld ein und klicken auf „Nur diese behalten“ – alle anderen Seiten werden als gelöscht markiert, und Sie können weiterhin einzelne Seiten anklicken, um nachzujustieren. „Zurücksetzen“ macht alles rückgängig.

„PDF speichern“ schreibt eine neue Datei namens ihredatei-organized.pdf. Vom Ergebnis aus können Sie direkt zu PDF zusammenfügen gehen, um es mit anderen Dokumenten zu verbinden, zu PDF komprimieren, um es vor dem Versand per E-Mail zu verkleinern, oder zu PDF in Bild. Wenn Sie ein Dokument nur nach Bereichen in mehrere Dateien zerlegen möchten, geht das mit PDF teilen schneller; stehen Seiten auf dem Kopf, korrigieren Sie sie zuerst mit PDF drehen. Steht die Reihenfolge endgültig fest, fügen Sie Seitenzahlen hinzu – sie werden auf die Seiten gedruckt, also nummerieren Sie zuletzt.

Häufige Stolpersteine

Das Löschen einer Seite löscht nicht, was anderswo auf sie verwies: Lesezeichen, Links und ein Inhaltsverzeichnis, die auf entfernte oder verschobene Seiten zeigten, fallen aus der Ausgabe heraus (pdf-lib kopiert Seiten, nicht die Gliederung), sodass ein Dokument mit klickbarem Index diesen verliert. Wenn Sie die Gliederung brauchen, löschen Sie Seiten stattdessen in einem vollwertigen PDF-Editor. Passwortgeschützte Dateien lassen sich nicht neu anordnen – entfernen Sie zuerst das Passwort. Gescannte PDFs funktionieren genau wie jede andere Datei; jeder Scan ist ein Seitenbild und wandert mit seiner Seite.

Beim Duplizieren einer Seite werden auch ihre Ressourcen kopiert, sodass ein duplizierter ganzseitiger Scan seine volle Größe noch einmal hinzufügt. Auf die Seiten gedruckte Seitenzahlen ändern sich beim Umsortieren nicht – sie sind Teil des Inhalts, keine Metadaten –, sodass ein Dokument mit sichtbarer Nummerierung nach dem Umsortieren 1, 2, 5, 3 lauten kann; fügen Sie danach neue Nummern hinzu, wenn das wichtig ist. Sehr große Dateien (Hunderte von Megabyte) können auf Smartphones den Arbeitsspeicher sprengen; in einem Desktop-Browser sind sie kein Problem.

Hintergrund: Wie Seiten neu angeordnet werden

Eine PDF speichert ihre Seiten in einem Seitenbaum; die Lesereihenfolge ist einfach die Reihenfolge der Einträge in diesem Baum, und jedes Seitenobjekt besitzt seinen Inhaltsstrom, seine Schriften und Bilder (oder verweist auf gemeinsam genutzte). Das Umsortieren muss den Inhalt daher überhaupt nicht anfassen – ein neues Dokument wird aufgebaut, indem die gewählten Seitenobjekte in der gewählten Reihenfolge samt allem, worauf sie verweisen, kopiert werden. Deshalb bewahrt dieses Tool die Qualität perfekt und ist selbst bei großen Dokumenten schnell: kein Rendern, keine Neukodierung von Bildern, kein Neuumbruch von Text.

Die Vorschaubilder werden separat mit pdf.js gerendert, derselben Engine, mit der Firefox PDFs anzeigt – rein damit Sie sehen, was Sie verschieben. Sie berücksichtigen bereits das Drehungsattribut jeder Seite, sodass Sie sehen, was ein Reader zeigt. Die Ausgabe wird mit Objektströmen gespeichert, was sie meist etwas kleiner macht als die Eingabe. Alles – Parsen, Rendern, Kopieren, Speichern – geschieht in JavaScript in Ihrem Tab; einmal geladen, funktioniert diese Seite auch offline.

Wann Sie eine PDF organisieren müssen

Die leeren Seiten entfernen, die ein Duplex-Scanner nach jedem einseitig bedruckten Blatt eingefügt hat. Das Anschreiben oder die zwei Werbeseiten aus einem heruntergeladenen Handbuch löschen, bevor Sie es drucken. Einen Stapel Scans korrigieren, der in falscher Reihenfolge durch den Einzug gelaufen ist, oder ein Dokument umkehren, das von hinten nach vorne gescannt wurde. Die drei Seiten, die Sie wirklich brauchen, aus einem 200-seitigen Bericht herausziehen, um sie einem Kollegen zu schicken. Eine Unterschriftenseite oder ein leeres Formular duplizieren, damit es zweimal ausgefüllt werden kann. Ein zusammengefügtes Bündel – Lebenslauf, Zeugnisse, Ausweis – in die Reihenfolge bringen, die eine Bewerbung verlangt.

Auf dieser Website ist die natürliche Kette: die Quellen zusammenfügen, das Ergebnis hier organisieren, es komprimieren, wenn es in ein E-Mail-Limit passen muss, und Teile für verschiedene Empfänger abtrennen. Die umgekehrte Richtung – ausgewählte Seiten in Bilder verwandeln – ist PDF in Bild, und Bild in PDF bringt Fotos zurück in ein Dokument, das Sie dann hier anordnen können.

Häufig gestellte Fragen

Wird meine PDF irgendwohin hochgeladen?

Nein. Die Datei wird vollständig in Ihrem Browser gelesen, gerendert und neu geschrieben. Nichts wird an einen Server gesendet, und die Seite funktioniert nach dem Laden auch offline weiter.

Verringert das Löschen oder Umsortieren von Seiten die Qualität?

Nein. Die Seiten werden als PDF-Objekte kopiert – Text, Vektoren, Schriften und Bilder sind Byte für Byte identisch. Nur Seitenreihenfolge und -anzahl ändern sich.

Wie lösche ich viele Seiten auf einmal?

Geben Sie sie mit Bereichen in das Feld ein – 1-3, 5, 8- bedeutet Seiten 1 bis 3, Seite 5 und Seite 8 bis zum Ende – und klicken Sie auf „Diese löschen“. „Nur diese behalten“ macht das Gegenteil und extrahiert diese Auswahl.

Warum sind meine Lesezeichen verschwunden?

Das Tool kopiert Seiten, nicht die Dokumentgliederung. Lesezeichen und interne Links, die auf die alte Seitenstruktur verwiesen, werden nicht übernommen. Alles auf den Seiten selbst bleibt erhalten.

Kann ich eine passwortgeschützte PDF organisieren?

Nicht, solange sie verschlüsselt ist. Entfernen Sie zuerst das Passwort (Sie müssen es kennen) und organisieren Sie dann die entsperrte Datei.