Organizar PDF

Qué hace este organizador de PDF

Suelta un PDF y cada página aparece como una miniatura, numerada como en el original. Haz clic en una página para marcarla para eliminar (vuelve a hacer clic para restaurarla), arrastra páginas a una nueva posición, usa los botones ‹ › para moverlas de a una casilla en un teléfono, duplica una página con ⧉ o invierte todo el documento con un solo botón. Para archivos largos, escribe los números de página en su lugar: 1-3, 5, 8- y pulsa Eliminar estas, o Conservar solo estas para extraer esa selección en un archivo nuevo. La línea debajo de la cuadrícula siempre te indica cuántas páginas saldrán. Pulsa Guardar PDF y descarga el resultado.

Las páginas se copian objeto por objeto con pdf-lib, así que el texto sigue siendo seleccionable, los gráficos vectoriales se mantienen nítidos, las fuentes e imágenes incrustadas no se tocan y el tamaño del archivo prácticamente no cambia: esto no es un imprimir a PDF que rasteriza tu documento. Los campos de formulario y las anotaciones viajan con sus páginas. El archivo nunca sale del navegador: sin subida, sin cola, sin marca de agua, sin límite de páginas ni de tamaño más allá de la memoria de tu dispositivo.

Cómo usarla

Suelta o elige un PDF. Espera un momento mientras se renderizan las miniaturas (aparecen progresivamente; un archivo de 300 páginas tarda unos segundos). Para eliminar páginas, haz clic en ellas: las páginas eliminadas se atenúan y muestran una × roja, y sus números aparecen tachados; el recuento de salida se actualiza de inmediato. Para reordenar, arrastra una miniatura y suéltala a la izquierda o a la derecha de otra; la barra azul muestra dónde quedará. Para extraer, escribe las páginas que quieres en el cuadro y pulsa Conservar solo estas: todas las demás se marcan como eliminadas, y aún puedes hacer clic en páginas individuales para afinar. Restablecer deshace todo.

Guardar PDF escribe un archivo nuevo llamado tuarchivo-organized.pdf. Desde el resultado puedes ir directamente a Unir PDF para combinarlo con otros documentos, a Comprimir PDF para reducirlo antes de enviarlo por correo, o a PDF a imagen. Si solo necesitas cortar un documento en varios archivos por rangos, Dividir PDF es más rápido; si hay páginas al revés, corrígelas primero con Girar PDF. Cuando el orden sea definitivo, agrega números de página: se imprimen sobre las páginas, así que numera al final.

Errores comunes

Eliminar una página no elimina lo que la referenciaba en otro lugar: los marcadores, los enlaces y un índice que apuntaban a páginas eliminadas o movidas se descartan de la salida (pdf-lib copia páginas, no el índice del documento), así que un documento con un índice clicable lo perderá. Si necesitas el índice, elimina las páginas en un editor de PDF completo. Los archivos protegidos con contraseña no se pueden reorganizar: quita la contraseña primero. Los PDF escaneados funcionan exactamente igual que cualquier otro archivo; cada escaneo es una imagen de página y se mueve con su página.

Duplicar una página copia también sus recursos, así que un escaneo a página completa duplicado añade otra vez todo su tamaño. Los números de página impresos en las propias páginas no cambian al reordenar (son parte del contenido, no metadatos), así que un documento con numeración visible puede leerse 1, 2, 5, 3 después de reorganizarlo; agrega números nuevos después si eso importa. Los archivos muy grandes (cientos de megabytes) pueden quedarse sin memoria en teléfonos; en un navegador de escritorio no hay problema.

Contexto: cómo se reorganizan las páginas

Un PDF guarda sus páginas en un árbol de páginas; el orden de lectura es simplemente el orden de las entradas en ese árbol, y cada objeto de página posee su flujo de contenido, sus fuentes y sus imágenes (o referencia otros compartidos). Por eso reordenar no necesita tocar el contenido en absoluto: se construye un documento nuevo copiando los objetos de página elegidos, en el orden elegido, junto con todo lo que referencian. Es la razón por la que esta herramienta conserva la calidad a la perfección y por la que es rápida incluso con documentos grandes: sin renderizado, sin recodificar imágenes, sin reajustar el texto.

Las miniaturas se renderizan aparte con pdf.js, el mismo motor que usa Firefox para mostrar PDF, únicamente para que veas lo que estás moviendo. Ya incluyen el atributo de rotación propio de cada página, así que lo que ves es lo que muestra un lector. La salida se guarda con flujos de objetos, lo que normalmente la hace un poco más pequeña que la entrada. Todo (análisis, renderizado, copia, guardado) ocurre en JavaScript en tu pestaña; esta página funciona sin conexión una vez cargada.

Cuándo necesitas organizar un PDF

Quitar las páginas en blanco que un escáner dúplex insertó después de cada hoja de una sola cara. Eliminar la carta de presentación o las dos páginas de publicidad de un manual descargado antes de imprimirlo. Arreglar una pila de escaneos que pasó por el alimentador en el orden equivocado, o invertir un documento que se escaneó de atrás hacia adelante. Sacar las tres páginas que realmente necesitas de un informe de 200 páginas para enviárselas a un colega. Duplicar una página de firmas o un formulario en blanco para poder llenarlo dos veces. Poner un paquete unido (CV, certificados, identificación) en el orden que exige una solicitud.

En este sitio la cadena natural es: unir las fuentes, organizar el resultado aquí, comprimirlo si tiene que caber en un límite de correo y dividir partes para distintos destinatarios. La dirección inversa, convertir páginas seleccionadas en imágenes, es PDF a imagen, e imagen a PDF devuelve las fotos a un documento que luego puedes ordenar aquí.

Preguntas frecuentes