Agregar números de página a un PDF

Qué hace esta herramienta de numeración

Arrastra un PDF y estampa un número en cada página (o solo en las que elijas) exactamente donde lo quieras: arriba o abajo, a la izquierda, al centro o a la derecha, con el margen que prefieras desde el borde. Elige un formato: 1, 2, 3 simple; 1 / 10; Página 1 de 10; - 1 -; o escribe tu propia plantilla con {n} para el número y {total} para el último número, por ejemplo Hoja {n} / {total}. Define el número que recibirá la primera página, salta la portada numerando solo las páginas 2- y elige la fuente (Helvetica, Helvetica Bold, Times, Courier), el tamaño en puntos, el margen en milímetros y el color (negro, gris o blanco para fondos oscuros). La vista previa de la derecha vuelve a renderizar la primera página numerada cada vez que cambias un ajuste, así que ves el resultado real antes de guardar.

Los números se dibujan con pdf-lib directamente sobre las páginas existentes usando las fuentes estándar integradas en PDF: nada se rasteriza, nada más en la página cambia y el texto sigue siendo seleccionable y buscable en cualquier lector. Las páginas con indicador de rotación (habitual en escaneos) se manejan correctamente: el número cae en el borde visual inferior o superior y se lee derecho. El archivo nunca sale de tu navegador; no hay subida, ni cola de espera, ni marca de agua, ni límite de páginas.

Cómo usarla

Arrastra o elige un PDF. Haz clic en uno de los seis puntos para fijar la posición: el pequeño marco es una página en miniatura. Elige un formato de la lista, o Personalizado para escribir una plantilla. Define el número inicial (se permite 0, para documentos cuya portada es la página 0) y, si quieres dejar algunas páginas sin numerar, indica las páginas a numerar con rangos: 2- numera todo desde la página 2 en adelante, 3-20 solo ese tramo. Ajusta fuente, tamaño, margen y color mientras observas la vista previa. Pulsa Agregar números de página y descarga tuarchivo-numbered.pdf.

Tus ajustes se recuerdan en este dispositivo, así que numerar un lote de documentos parecidos es un arrastre y un clic por cada uno. El resultado puede pasar a Unir PDF, Comprimir PDF u Organizar PDF. Si el documento necesita primero ordenar sus páginas, hazlo en Organizar PDF o Girar PDF antes de numerar, porque los números impresos no se actualizan cuando las páginas se mueven después. Una marca de agua se agrega de la misma manera: estámpala antes de numerar o después; ambas son contenido de la página.

Errores comunes

Numera cuando hayas terminado de editar. Los números de página son tinta sobre la página, no campos dinámicos: unir, dividir, eliminar o reordenar después deja los números antiguos en su sitio. Si un documento ya tiene números en el pie de página, los nuevos quedarán junto a ellos (o encima): usa otra esquina, un número gris o un margen mayor. Las fuentes integradas del PDF solo cubren letras latinas, dígitos y signos de puntuación comunes, así que una plantilla con caracteres chinos, japoneses, cirílicos o griegos se dibuja con las fuentes de tu navegador y se incrusta como una imagen nítida: se ve bien a cualquier zoom, pero esos números no se pueden seleccionar ni buscar. Las plantillas latinas siguen siendo texto real.

El marcador {total} es el último número impreso, no la cantidad de páginas del archivo: numerar las páginas 2-11 empezando en 1 da 1 de 10 … 10 de 10, que es lo que espera un lector. Los números blancos desaparecen sobre papel blanco: están pensados para documentos con fondos de página oscuros. Los PDF protegidos con contraseña no se pueden modificar; quita primero la contraseña. Márgenes muy grandes en páginas pequeñas (A6, recibos) pueden empujar un número alineado a la derecha fuera del borde izquierdo; la vista previa lo mostrará.

Contexto: cómo llega un número a la página

Cada página de un PDF tiene un flujo de contenido con operadores de dibujo. Agregar un número de página añade a ese flujo una pequeña operación de mostrar texto, que hace referencia a una de las catorce fuentes estándar que todo lector de PDF debe proporcionar; por eso no se incrusta ningún archivo de fuente y el archivo crece solo unos cientos de bytes por página. El número se posiciona en relación con el crop box de la página, el rectángulo que los lectores realmente muestran, así que cae donde esperas incluso en archivos cuyo media box tiene un origen desplazado.

Los documentos escaneados suelen guardar la página de lado con un indicador /Rotate que le dice al lector que la gire; una herramienta ingenua imprimiría el número a lo largo del borde lateral visual. Esta herramienta rota tanto la posición como la dirección del texto junto con la página, así que el número siempre queda en el borde visual inferior o superior y se lee con normalidad. La vista previa se genera renderizando con pdf.js la primera página numerada después de agregar el número: es la salida real, no una simulación. Todo se ejecuta en tu pestaña; la página funciona sin conexión una vez cargada.

Cuándo necesitas números de página en un PDF

Una tesis, informe o manual armado a partir de varios archivos que debe numerarse de forma continua. Escritos judiciales, licitaciones y contratos donde cada página debe ir numerada (a menudo Página X de Y para que una página faltante sea evidente). Un libro escaneado o un archivo histórico sin números impresos. Material de apoyo e impresiones de diapositivas que son más fáciles de comentar cuando todos pueden nombrar una página. Exámenes y hojas de ejercicios. Un paquete unido de facturas o recibos para contabilidad.

En este sitio el orden habitual es: unir u organizar las páginas, girar las que estén de lado, agregar números aquí y luego comprimir si tiene que caber en un correo. ¿Necesitas las páginas numeradas como imágenes? PDF a imagen las renderiza, números incluidos.

Preguntas frecuentes